La Mappa di Autonomia Operativa è un’analisi di due settimane che ricostruisce come funziona davvero il lavoro nella tua azienda, e ti lascia in mano un piano operativo da cui partire.
Il problema di solito suona così
“Quando non ci sono io si ferma tutto.”
È una frase che sentiamo spesso nelle PMI produttive. Quasi mai perché le persone non siano capaci. Più spesso perché l’azienda è cresciuta, mentre decisioni, responsabilità e passaggi sono rimasti appoggiati sempre sulle stesse persone.
Il risultato è che approvazioni, domande operative, controlli e piccoli problemi continuano ad arrivare ogni giorno sulla scrivania del titolare. Non è un guasto improvviso: è una cosa che si accumula, e che si nota solo quando è già diventata pesante.
Come funziona
1. Partiamo da te. Un colloquio con il titolare per capire come dovrebbe funzionare l’azienda, dove senti che si inceppa e cosa hai già provato a cambiare.
2. Poi parliamo con chi il lavoro lo fa. Colloqui con le persone che gestiscono ogni giorno ordini, produzione, commesse, acquisti, spedizioni e imprevisti. Non un questionario: conversazioni vere.
3. Ricostruiamo la struttura reale. Organigramma e flusso operativo principale come sono davvero, non come stanno sulla carta. È qui che emergono passaggi doppi, responsabilità sovrapposte e decisioni senza un titolare chiaro.
4. Mettiamo tutto nero su bianco. Dove si concentra la dipendenza, quali sono le priorità e da cosa conviene partire.
Cosa ti resta in mano
- un organigramma ridefinito
- il disegno del flusso operativo principale
- la tua Mappa di Autonomia Operativa
- il Manuale Operativo di Azione
- un piano d’azione con le priorità su cui partire
Non è una relazione da leggere una volta e archiviare. È materiale costruito perché tu possa usarlo anche senza di noi.
Perché parliamo anche con i dipendenti
Il titolare racconta come dovrebbe funzionare l’azienda. Chi lavora ogni giorno racconta come funziona davvero. Sono due informazioni diverse e servono entrambe.
Un’analisi fatta solo con la direzione fotografa le intenzioni. Il lavoro reale, quello che genera ritardi ed errori, sta nello scarto fra le due versioni. È lì che andiamo a guardare.
Per chi è, e per chi non è
Funziona bene con PMI produttive dai 10 ai 50 addetti: aziende abbastanza strutturate da avere reparti e passaggi, e abbastanza piccole da poter cambiare in fretta una volta capito dove intervenire.
Non è la cosa giusta se cerchi una certificazione, un software da installare o una riorganizzazione da imporre dall’alto. Qui prima si guarda, poi si decide.
Quanto dura
Due settimane: una in azienda per raccogliere il lavoro reale, una di elaborazione. È un intervento circoscritto, con un inizio e una fine. Quello che succede dopo lo decidi con i dati in mano, non prima.
Come si comincia
Con una call iniziale di una mezz’ora, gratuita e senza impegno. Serve a capire se il metodo è adatto alla tua azienda, e a dirti con franchezza se secondo noi non lo è.
Oppure scrivici a info@semplificazioneaziendale.com